Togo : recrutement d’un assistant de direction à la Direction des statistiques de l’ARCOP

Au Togo, l’Autorité de régulation de la commande publique (ARCOP), avec l’appui de l’Agence nationale pour l’emploi (ANPE), lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un assistant de direction au sein de la Direction des statistiques, de la documentation et du suivi-évaluation (DSD-SE).
Mission du poste
Sous la responsabilité du Directeur des statistiques, de la documentation et du suivi-évaluation, la personne retenue aura pour mission principale d’assurer l’organisation du secrétariat de la direction et d’apporter un appui administratif quotidien aux activités du DSD-SE.
Activités principales
Le candidat sélectionné sera notamment chargé de :
rédiger les courriers et documents administratifs de la direction ;
assurer la mise en forme des documents rédigés par le directeur ou les cadres de la DSD-SE ;
gérer la transmission et le traitement des courriers destinés à la direction ;
superviser la reprographie des documents (photocopie, reliure) ;
mettre en place un système de classement et d’archivage des dossiers ;
planifier et contrôler les rendez-vous du directeur ;
organiser, avec le chargé du protocole et des missions, les réunions et activités de la direction ;
participer à la rédaction de notes de synthèse et d’analyse ;
assurer la gestion des stocks de fournitures ;
participer aux missions de collecte de données liées à la commande publique ;
rédiger les rapports d’activités de la direction.
Profil recherché
Les candidats doivent remplir les conditions suivantes :
être de nationalité togolaise et âgé de 40 ans au plus au 31 décembre 2026 ;
être titulaire d’un BAC+2 ou BAC+3 en secrétariat de direction, assistant de gestion, assistant administratif ou diplôme équivalent ;
justifier d’au moins 5 ans d’expérience professionnelle en assistanat de direction dans le secteur public ou privé ;
disposer d’au moins 3 ans d’expérience dans la rédaction de notes administratives et le traitement de textes ;
avoir d’excellentes capacités rédactionnelles et un bon esprit de synthèse ;
faire preuve de discrétion et de sens de la confidentialité ;
avoir une bonne connaissance de l’environnement des marchés publics.
Dossiers de candidature
Les dossiers doivent comprendre :
une lettre de motivation adressée au Directeur général de l’ANPE ;
un curriculum vitae détaillé, daté et signé, avec trois références ;
une copie certifiée conforme de la nationalité ;
des copies certifiées conformes des diplômes ou attestations d’équivalence ;
des certificats ou attestations de travail ;
un casier judiciaire datant de moins de trois mois.
Processus de recrutement
Le recrutement se déroulera en trois étapes :
présélection des dossiers ;
test écrit en présentiel ;
entretien professionnel.
Lieu et date limite de dépôt
Les dossiers peuvent être déposés :
physiquement au siège de l’ANPE, sis au 244 BKK, Avenue de la Chance, à côté de l’ancienne église catholique de Bè Kiklamé ;
par voie électronique à l’adresse : recrutementarcop@gmail.com.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 24 mars 2026 à 17h30.
L’annonce est également consultable sur les plateformes d’emploi telles que anpetogo.org, arcop.tg et plusieurs sites spécialisés.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
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