Togo : recrutement d’un assistant de direction à la Direction des statistiques de l’ARCOP

Au Togo, l’Autorité de régulation de la commande publique (ARCOP), avec l’appui de l’Agence nationale pour l’emploi (ANPE), lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un assistant de direction au sein de la Direction des statistiques, de la documentation et du suivi-évaluation (DSD-SE).

Mission du poste

Sous la responsabilité du Directeur des statistiques, de la documentation et du suivi-évaluation, la personne retenue aura pour mission principale d’assurer l’organisation du secrétariat de la direction et d’apporter un appui administratif quotidien aux activités du DSD-SE.

Activités principales

Le candidat sélectionné sera notamment chargé de :

• rédiger les courriers et documents administratifs de la direction ;

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  assurer la mise en forme des documents rédigés par le directeur ou les cadres de la DSD-SE ;

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• gérer la transmission et le traitement des courriers destinés à la direction ;

• superviser la reprographie des documents (photocopie, reliure) ;

  

• mettre en place un système de classement et d’archivage des dossiers ;

• planifier et contrôler les rendez-vous du directeur ;

• organiser, avec le chargé du protocole et des missions, les réunions et activités de la direction ;

• participer à la rédaction de notes de synthèse et d’analyse ;

• assurer la gestion des stocks de fournitures ;

• participer aux missions de collecte de données liées à la commande publique ;

• rédiger les rapports d’activités de la direction.

Profil recherché

Les candidats doivent remplir les conditions suivantes :

• être de nationalité togolaise et âgé de 40 ans au plus au 31 décembre 2026 ;

• être titulaire d’un BAC+2 ou BAC+3 en secrétariat de direction, assistant de gestion, assistant administratif ou diplôme équivalent ;

• justifier d’au moins 5 ans d’expérience professionnelle en assistanat de direction dans le secteur public ou privé ;

• disposer d’au moins 3 ans d’expérience dans la rédaction de notes administratives et le traitement de textes ;

• avoir d’excellentes capacités rédactionnelles et un bon esprit de synthèse ;

• faire preuve de discrétion et de sens de la confidentialité ;

• avoir une bonne connaissance de l’environnement des marchés publics.

Dossiers de candidature

Les dossiers doivent comprendre :

• une lettre de motivation adressée au Directeur général de l’ANPE ;

• un curriculum vitae détaillé, daté et signé, avec trois références ;

• une copie certifiée conforme de la nationalité ;

• des copies certifiées conformes des diplômes ou attestations d’équivalence ;

• des certificats ou attestations de travail ;

• un casier judiciaire datant de moins de trois mois.

Processus de recrutement

Le recrutement se déroulera en trois étapes :

1. présélection des dossiers ;

2. test écrit en présentiel ;

3. entretien professionnel.

Lieu et date limite de dépôt

Les dossiers peuvent être déposés :

• physiquement au siège de l’ANPE, sis au 244 BKK, Avenue de la Chance, à côté de l’ancienne église catholique de Bè Kiklamé ;

• par voie électronique à l’adresse : recrutementarcop@gmail.com.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 24 mars 2026 à 17h30.

L’annonce est également consultable sur les plateformes d’emploi telles que anpetogo.org, arcop.tg et plusieurs sites spécialisés.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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