Le renouvellement de votre passeport togolais arrive à échéance ? Indispensable pour vos déplacements internationaux, le passeport biométrique togolais délivré par la Direction Générale de la Documentation Nationale (DGDN) s’obtient désormais au terme d’une procédure modernisée. Voici tout ce qu’il faut savoir sur les pièces à fournir, les tarifs et les étapes à suivre pour renouveler votre document sans perdre de temps.
Située à Lomé et représentée dans plusieurs régions, la DGDN a fluidifié ses démarches administrative pour permettre un traitement plus efficace des demandes des usagers et de la diaspora de passage au pays.
Quand faut-il renouveler son passeport ?
Il est recommandé d’initier la procédure de renouvellement dans les cas suivants :
Votre passeport actuel arrive à expiration dans les 6 mois (la plupart des pays exigeant cette durée minimale de validité pour délivrer un visa) ;
Toutes les pages de visa de votre livret sont épuisées ;
Votre document est détérioré ou endommagé ;
En cas de changement d’état civil (mariage, modification de nom).
Étape 1 : Constituer le dossier de renouvellement
Pour un renouvellement classique de passeport ordinaire (adulte), vous devez rassembler les pièces suivantes :
L’ancien passeport (original + copie de la page d’identité) ;
Une copie certifiée conforme du certificat de nationalité togolaise (duplicata ou original) ;
Une copie certifiée conforme de l’acte de naissance ;
Une copie certifiée de la Carte Nationale d’Identité (CNI) en cours de validité ;
Deux (02) photos d’identité récentes sur fond blanc (format passeport) ;
Une attestation de profession ou un justificatif d’activité professionnelle (ex: carte professionnelle, attestation d’emploi, registre du commerce) ;
En cas de changement de nom suite au mariage : une copie certifiée de l’acte de mariage.
Étape 2 : Prise de rendez-vous ou dépôt à la DGDN
Procédure en ligne / Rendez-vous : Rendez-vous sur le portail officiel de la DGDN ou des services publics (service-public.gouv.tg) pour remplir votre formulaire de pré-demande et prendre un rendez-vous selon les disponibilités.
Dépôt physique : Le jour de votre rendez-vous, rendez-vous dans les locaux de la DGDN (ou au centre régional retenu) muni de votre dossier complet pour la vérification des pièces, la prise de vue (photo biométrique) et l’enregistrement de vos empreintes digitales.
Étape 3 : Coût du passeport et modes de paiement
Le coût officiel pour l’établissement ou le renouvellement du passeport ordinaire au Togo est fixé à :
30 000 F CFA (hors frais de timbre ou de dossier de procédure).
Le paiement s’effectue aux caisses agréées lors du dépôt ou directement en ligne via les moyens de paiement électronique disponibles (T-Money, Flooz ou carte bancaire).
Étape 4 : Délais et retrait du passeport
Une fois le dossier validé et les données biométriques capturées :
Délai moyen : Le traitement de la demande prend généralement entre 1 et 2 semaines (des délais plus courts peuvent être observés selon la période).
Suivi et retrait : Vous recevrez une notification (SMS) vous informant que votre nouveau passeport est prêt. Le retrait s’effectue en personne sur présentation du récépissé de dépôt et de l’ancien passeport (qui sera annulé et vous sera restitué si vous possédez des visas en cours de validité).
Bon à savoir : Pour éviter les désagréments de dernière minute avant un voyage, veillez à lancer votre procédure de renouvellement au moins un mois avant la date prévue de votre départ.
