C’est une étape décisive dans le processus de modernisation de l’État béninois. Sous l’impulsion du président Romuald Wadagni, le gouvernement engage une réforme de grande ampleur visant à accélérer la transition vers une administration totalement dématérialisée. Portée par la circulaire N°0142/MBFP/MTDI/SP-C du 24 juillet 2026, cette initiative marque le coup d’envoi officiel de la numérisation intégrale du fonds documentaire des services publics.
Une réforme structurante pour une gouvernance agile
Conjointe entre le ministère délégué chargé du Budget et de la Fonction Publique — dirigé par Rodrigue Sèwènan Chaou — et le ministère de la Transformation digitale et de l’Innovation, cette mesure vise à remplacer progressivement la gestion physique des archives par des processus numériques sécurisés.
Pour l’Exécutif béninois, cette mutation profonde des méthodes de travail répond à plusieurs impératifs :
Fluidification des flux : Accélérer les échanges d’informations entre les différents ministères et institutions.
Réduction des délais : Traiter plus rapidement les requêtes des usagers et les dossiers administratifs.
Sécurisation des données : Garantir une conservation pérenne et protégée des documents officiels de la République.
Un levier d’économies majeures pour les finances publiques
Au-delà de la modernisation technique, la dématérialisation constitue un axe stratégique de rationalisation des dépenses budgétaires. L’abandon progressif du support papier devrait permettre de réduire considérablement les coûts liés à l’impression, à la logistique et au stockage physique des archives.
Ces gains financiers s’accompagneront d’un gain de productivité significatif pour les agents publics, libérés des contraintes de recherche manuelle de documents.
Une administration plus verte et écoresponsable
En s’attaquant à la surconsommation de papier, Cotonou aligne sa gouvernance publique sur les objectifs internationaux de développement durable. Cette démarche environnementale permet au Bénin de diminuer l’empreinte carbone de ses services étatiques tout en se positionnant parmi les pays pionniers de la transition écologique en Afrique de l’Ouest.
Avec cette vision combinant innovation technologique, rigueur budgétaire et responsabilité environnementale, le gouvernement béninois réaffirme son ambition d’ancrer durablement l’appareil d’État dans l’ère du XXIᵉ siècle.
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